বাক্সটি খোলার পরে দৃষ্টি আকর্ষণ করা উচিত, যদি এটি দীর্ঘদিন ধরে ব্যবহার না করা হয় তবে এটি মূল প্যাকেজিং টেপে রাখা উচিত যাতে আর্দ্রতা, ক্ষতি ইত্যাদি প্রতিরোধ করা যায়। এটি একটি জিওফিজিক্যাল পুনর্লিখন কাগজ থাকলে মুদ্রণ কাগজটি উচিত তীব্র বস্তু বা বহিরাগত বাহিনী দ্বারা সঙ্কুচিত করা না সতর্কতা অবলম্বন করা, কারণ রঙ ব্যবহার প্রভাবিত করে। পণ্য ব্যবহার করার আগে প্রিন্টারের গিয়ার নিশ্চিত করুন, মাল্টিলেয়ারগুলি মুদ্রণ করার সময়, মুদ্রণ না করার চেষ্টা করুন, যাতে মুদ্রিত হস্তাক্ষরের স্বচ্ছতা নিশ্চিত করতে পারে। নথি সংরক্ষণের সাথে আলাদাভাবে রাখা উচিত, যদি এটি একত্রিত করা, এক্সট্রুশন এড়াতে, হালকা, জল, তেল, অ্যাসিড এবং ক্ষার এড়াতে হয়। যথাযথ পরিবেশের জায়গা থাকা সত্ত্বেও কমপক্ষে 15 বছর কার্বন মুক্ত কাগজ রাখা যেতে পারে। মুদ্রণ প্রক্রিয়া চলাকালে কাগজের জ্যাম প্রদর্শিত হলে, আপনি যাকে ক্যাশ রেজিস্টারের অবস্থানটি চেক করতে পছন্দ করেন সেটি উপযুক্ত, কাগজ ট্র্যাক্টরের সাথে সংলগ্ন কিনা, মুদ্রণ মাথাটি কাগজের স্তরের সংখ্যাগুলির জন্য উপযুক্ত অবস্থানের জন্য উপযুক্ত নির্বাচন করা হয়েছে। ।

বিল প্রিন্টার বা ফ্ল্যাট প্রিন্টার মাল্টি-লিঙ্ক কার্বন-মুক্ত নগদ নিবন্ধন কাগজ পণ্যগুলি ব্যবহার করার জন্য আরও উপযুক্ত, এই মুদ্রকগুলি ডিজাইন করা হয়েছে যাতে মুদ্রণের কাগজ যেমন এনসিআর পেপার রোল মেশিনে নিচু না হয়, নগদ নিবন্ধটি সমতল হয় এবং মুদ্রণ শক্তি বৃহত্তর।